Googleカレンダーの使い方に新ルールを追加！？成長を管理する方法

こんな自分に…
出会ったことがありますか？

仕事でミスが多い…
何度も同じ注意を受ける
すみませんが口癖…
約束事を忘れやすい
継続性がない…

信頼を失っている…

相手の「呆れたため息」が恐怖に感じる人も
いるのではないでしょうか。

自分は大丈夫！

仕事や交友関係では問題がなくても
プライベート空間ではだらけてしまう…

そんな方も多いのではないでしょうか。

あなたの趣味はなんですか？

この当たり前の質問から…
自分の継続性のなさにガッカリすることも
ありますよね。

「…10年前に始めていれば、今頃は…」

継続は力なり…と頭の中で念仏の様に唱えても
実行に移すことは容易ではありません。

そんな変化できない自分と決別する方法。

それは…
「Googleカレンダー」

Googleカレンダーのスケジュール設定は2つ。

タスク
予定

この２つの使い分けが今回の記事のテーマです。

もはや当たり前の機能ですね。

しかし、使い方に簡単なルールを加えるだけで
信頼される自分になる為の成長が可能なのです。

Googleカレンダー

Googleカレンダーとは

Google カレンダー

Google LLC無料posted withアプリーチ

説明不要のスケジュール管理アプリの王道
「Googleカレンダー」

Googleが提供する
無料のスケジュール管理アプリです。

誰しも１回は使ったことありますよね。

様々なスケジュール管理アプリがありますが
Googleカレンダーの使い勝手は抜群♪

今回紹介する使い方も主な機能である
「タスク」と「予定」がテーマです。

▷ 本題の項目までスキップする

特徴

クラウドベース
簡単で多機能
連携性

基本的な使い方

Googleアカウントにログイン
[Google カレンダー] を開く
[タスク]or[予定]を選択
タイトル、詳細情報、通知設定
[保存] をクリック

メリット

簡単にスケジュール管理できる
予定を見逃しにくい
他のGoogleサービスと連携できる

問題との向き合い方

強い意思だけでは解決できないこと

職場や家庭でこんなことがありませんか？

仕事でミスが多い…
何度も同じ注意を受ける
すみませんが口癖…
約束事を忘れやすい
継続性がない…

これらの問題
どうして起こるのでしょうか。

問題の原因は、分かっているはずなのです。

自分を律することが難しい…

強い信念や情熱…
持ち続けることは困難ですよね。

簡単な約束事が守れない…
そんな方が周りにいらっしゃいませんか？

なんで、分からないの？

…自分でも分からない

最近は、ASDなど大人になってから気がつく
発達障害の問題もありますよね。

心の問題や自分で解決できない問題は…
専門の医療機関を積極的に受診しましょう。

しかし、どの様な問題であったとしても…
生きていく上では乗り越えなければなりません。

強い意志だけでは難しい問題は多々あります。

ASDなどの発達障害
アルコール依存症
薬物依存症
高齢者介護

Googleカレンダーのスケジュール管理も…
使い方によっては心強い相棒になります。

自分の自由を縛るのではなく…
大切な人の自由を守るために試してみて下さい。

新・Googleカレンダーの使い方？

タスクは「自分」、スケジュールは「あなた」と2つの機能の再定義を説明している画像

誰にも縛られない自由な生き方…
理想ですよね。

その自由が…
他人には不自由になることもあります。

価値観の相違とは、まさにこのこと。

自分の自由を自分でしっかり管理することが
他人の自由を守ることにつながるのです。

例えば、Googleカレンダーの使い方。

あなたの「タスク」と「予定」のルール…
大切なことが抜けていませんか？

2つの機能とマインド・リセット

Googleカレンダーの「タスク」と「予定」
あなたはどの様に使い分けていますか？

基本的な使い方は次のパターン。

タスク
- 設定日、期間内に行う努力目標
- 設定日に実行したい「タスク」
予定
- 設定日、期間内に遂行可能な予定
- 設定日に必ず実行する「予定」

この2つの機能の使い分けに
「もう1つのルール」を追加すると…

様々な効果が得られます。

「タスク」と「予定」に次のルールを加える

タスク
- 設定日、期間内に行う努力目標
- 設定日に実行したい「タスク」
- ルールの追加
  - 自分に関するタスクのみ
予定
- 設定日、期間内に遂行可能な予定
- 設定日に必ず実行する「予定」
- ルールの追加
  - 他者に関わるすべての予定

▷ 2つのルールを追加するメリットまでスキップ

「タスク」のルール追加と使い方

他者に関すること。
あなたは「タスク」に含めていませんか？

他者に関わるようなこと
他者に迷惑が掛かること

タスク管理から他者を排除するメリットは…
「信頼の獲得」と「リスクアセスメント」

自分の努力目標であるタスク管理に…
絶対的なタスクを混ぜるのは危険です。

うっかりさんの多くは、頭の中のタスク管理が
このパターンになっているはずです。

他者に関することは…
すべて「予定」で管理しましょう。

タスク管理は、優先順位の決定も重要ですよね。

この取り組みが、タスク管理の優先順位にも
有効な理由は、次の気づきにあります。

自分の行動が他者にどのように影響するか

他者に関することは「予定」にするため

また、努力目標の設定やタスク管理を通して
継続性の向上、目標の達成が期待できます。

細かい小さなタスク管理は…
達成する度に「成功体験」となります。

細かい小さなタスク管理で…
自分の大きな目標を目指しましょう。

その大きな目標が、大切な人の為にもなると…

そうです。

あなたの夢は「予定」に変わるのです。

タスクの計画

自分に関する努力目標のみ
自己啓発となる習慣・学習・趣味など

繰り返し設定

細かくタスク設定する
目標達成までを逆算して繰り返し設定

達成を成功体験へ

細かい成功体験が継続につながる
目標達成までの道のりを逆算する
タスクを通して他者への影響を考える

「予定」のルール追加と使い方

予定とタスクの決定的な違い。
それは期限内に絶対に実行するということ。

実現できない場合には…
必ず報告が必要になるともいえますよね。

それは「他者」が関係しているから。

「振り込み」などの、一見個人的と思える予定も
該当します。

何故なら「他者」に迷惑が掛かる事柄だから。

当たり前…

そうですよね。

しかし、あなたはプライベートで…
キチンとルールを守れていますか？

守れない約束が、知らず知らずに…
誰かの心を苦しめているかもしれません。

予定には…
他者に関する全ての予定を保存します。

計画と共有

予定には…
2つ大切なポイントがあります。

予定の計画
予定の共有

大切なことは…
予定を「誰か」と共有すること。

「誰か」とは、予定の相手がベストですが…
難しいケースもあります。

家族・恋人・友人など、信頼できる人に
協力を依頼しましょう。

自分を変えたい！

その気持ちに協力してくれるはずです。
永遠に予定を共有してもらう必要はありません。

自分の予定や約束事の計画・実行に
確信が持てるまでで良いのです。

予定の共有が可能なことも、クラウドベースで
連携が取りやすいGoogleカレンダーの恩恵です。

予定の計画

上記の青い部分が予定の内容

他者に関すること。
ほとんどなんじゃ…と思いますよね。

当たり前の様ですが…
ほとんどの予定が、他者に影響を与えるのです。

そして、その予定や約束の結果が…
あなたへの信頼につながるのです。

些細なことでも、相手の立場を思いやり
自分の予定として管理することが大切です。

これってタスクじゃないかな…

そう思ったとしても…
他者に関することは「予定」に保存します。

「短期的な予定」から「長期的な予定」まで
まずは、計画して記入していきましょう。

タイトルと日時を設定したら…
次の3つの設定も実行します。

[場所を追加]
[通知を追加]
[説明を追加]

その「予定」自体の計画や期間が未定の場合…
今日から達成できるその日までが予定期間です。

終日設定で通知を毎日に設定して下さい。

予定の共有

そして…
共有設定を行いましょう。

Googleカレンダーは、予定の共有も簡単です。
[ゲストの追加]から設定しましょう。

[ゲストの追加]

他のユーザーとカレンダーを共有する - Google カレンダーヘルプ

重要: カレンダーを共有して、共有相手に付与する権限を選択する場合は、慎重に行ってください。あなたのカレンダーに対する完全なアクセス権限を付与されたユーザーは、誰でも次の操作を行えるようになります。招待に返信する予定を作成、編集するカ...

細かい自分へのルール設定も評価がなければ
緩んでしまいます。

誰かに「予定」を確認してもらう

大抵の問題は、こんな単純な事で解決します。

予定の計画と進捗の共有は…
誤った計画や結果の失敗を防ぐ効果があります。

「予定」から「確定」に

信頼の獲得

些細なことでも他者に関する事は…
大切な「予定」に記す。

確実な実行のために、その計画や進捗を
パートナーと「共有」する。

その繰り返しが大きな信頼を生みます。

覚えていてくれたの？
いつもよく気がつくね
〇〇に任せておけば間違ない

私たちは…
自分一人で生きている訳ではありません。

他者に関することを口約束(タスク管理）として
処理してしまうことで、簡単に信頼を失うことがあります。

あー、やっとくよ…

忙しい…
疲れている…

よく分かります。

職場でも家庭でも「何を優先するのか」
…難しいですよね。

しかし、考えてみて下さい。

あなたが、忙しくて疲れている時…
どのような人を求めますか？

その答えが、あなたの取るべき態度なのです。

頼まれごとは、疲れて忘れてしまう前に…
「タスク」から「予定」に変更しましょう。

そして、その「予定」という名の「信頼」を
共有してください。

リスクアセスメント

自分がきっかけのトラブル。

申し訳ありません…

大切なのは謝り方ではありません。
その対処法です。

そもそも計画に妥当性があったか
誰と情報を共有したか
いつ問題に気づいたか
改善策は何か

上記の対処法は、相手の怒りを鎮めます。

何故だと思いますか？

対処方法ではありません。
上記の内容を相手と共有しているからなのです。

起こってしまった問題ではなく…
その計画や進捗の妥当性に視点を変えることで
新たな改善を生みます。

ピンチはチャンス。
失敗は、新たな活路を見出すチャンスなのです。

成功を収めるまでのプロセスが…
信頼に繋がります。

問題解決も成功への重要なプロセス。

リスクアセスメントにも「予定」と「共有」が
有効です。